Logistics

LOGISTICS OF YOUR EXHIBITION MATERIAL WORLDWIDE :

Personalised advisory services:
– comprehensive budget of the logistic process provided
– Optimisation of delivery by the choice of the most relevant transport method and packaging
– Information on local practices
– Detailed shipping schedules.

Organisation of the transport :
– Co-ordination of transport to and from the fair
– Taking care of all custom formalities in Belgium and abroad: custom documents, proforma invoices, valorisation documents, certificates etc
– Comprehensive” all risks transport ” insurance, including both the journeys and the period of the exhibition
– Follow up of various expenses and payments for your account.

ORGANISATION DU TRANSPORT DE VOTRE MATÉRIEL D’EXPOSITION À TRAVERS LE MONDE ENTIER :

– l’établissement d’une estimation budgétaire sur base des données à communiquer par la fiche annexée, englobant tous les frais prévisibles jusque sur votre stand et un retour éventuel
– la prise en charge et la coordination de l’ensemble des opérations d’expédition, outre le transport proprement dit: documentation nécessaire, formalités douanières, emballage, marquage, manutentions en Belgique et sur place, etc.. et ce à l’aller et au retour
– le contrôle des coûts et la prise en charge de divers paiements pour votre compte
– l’information sur toutes les modalités pratiques, notamment sur celles contenues dans l’Exhibitor’s Manual et leur application
– le conseil et l’assistance en permanence.

Nos contacts réguliers et privilégiés avec le transitaire officiel de la foire, le plus apte à effectuer toutes les opérations sur place, et notre expérience permettent d’éliminer les risques et les surfrais d’un acheminement inadéquat ou tardif de l’envoi sur votre stand.

ORGANISATIE VAN DE VERZENDING VAN UW TENTOONSTELLINGSMATERIAAL WERELDWIJD:

budgetschatting op basis van de gegevens door U medegedeeld dankzij het invullen van de informatiefiche in de bijlage, alle voorziene onkosten tot op uw stand inbegrepen, met eventuele terugkeer naar België

-overname en coördinatie van het hele expeditieproces (buiten het transport zelf: documentatie, douaneformaliteiten, inpakken, merken en behandelingen in België en ter plaatse, enz.. voor het heenvervoer zoals voor het terugvervoer)

overname, controle en uitbetaling voor uw rekening van de diverse onkosten

– informatie over en uitvoering van alle praktische modaliteiten, o.a. op deze van de « Exhibitor’s Manual »

– voortdurende raadgeving en hulpverlening.

Onze bevoorrechte en regelmatige contacten met de officiële expediteur van de beurs en onze ervaring met beurzentransporten, verwijderen de risico van vertraging en van overfakturering bij de aanlevering op uw stand.

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